Comment réaliser ses envois de colis express ?

Besoin de faire parvenir dans les plus brefs délais un colis à l’autre bout de Paris, de la banlieue, voire de la France ? Si vous êtes dans cette situation, le mieux, c’est d’opter pour notre service d’envoi de colis express. Selon la destination de votre cargaison et le niveau d’urgence de votre expédition, nous assurerons la livraison le jour même, le lendemain ou en 48 heures. Voici comment ça marche.

1. Comment préparer l’envoi de colis express ?

La première chose à faire pour une livraison en express, c’est de préparer convenablement votre colis. Pour cela et selon la taille de votre chargement, il y a deux manières de procéder :

Préparer un envoi de petit colis express

Est considéré comme un petit colis un envoi de moins de trente kilos. Typiquement, il peut s’agir de bijoux, de clés de voiture, de T-shirts, de livres, de brochures ou encore d’un ordinateur portable.

Lorsque vous souhaitez envoyer un petit colis, il convient avant tout d’opter pour un emballage adapté. Pourquoi c’est important ? Parce qu’il protègera votre article des aléas de la route et de la manutention.

Dans le cas d’un petit colis, vous avez le choix entre :

- une enveloppe (si votre produit mesure moins de trois centimètres en hauteur et pèse moins de trois kilos) ;

- ou un carton.

Que vous ayez opté pour une enveloppe ou un carton, le principe de base reste le même : vous devez impérativement utiliser un emballage neuf, de qualité et qui est légèrement plus grand que le produit qu’il contient. À moins que votre enveloppe soit matelassée ou que votre produit ne soit pas fragile, n’oubliez surtout pas de l’emballer dans du papier bulle ! Cela vous évitera quelques déconvenues.

Si votre article se trouve dans un carton et même s’il n’est pas particulièrement fragile, on ne vous recommandera jamais assez de mettre du matériel de remplissage pour éviter qu’il ne bringuebale pendant le voyage. Même un livre ou des brochures peuvent s’abîmer si elles ont été tournées et retournées dans tous les sens !

Bien sûr, fermez votre lettre ou votre colis de manière hermétique. En pratique, on évite le petit scotch transparent ou le gros scotch qui date de Mathusalem et on préfère un ruban adhésif large et neuf.

Préparer un envoi de gros colis express

Cela vaut pour tous les colis qui pèsent plus de 30 kilos.

Là encore, vous avez le choix entre plusieurs solutions d’emballage :

- le carton ;

- la boîte (bois, métal, plastique) ;

- ou la palette.

Si vous optez pour un carton ou une boîte, suivez les recommandations que l’on a énoncées dans la partie précédente. Assurez-vous simplement que votre carton soit suffisamment solide pour pouvoir transporter votre colis. Pour le savoir, référez-vous aux indications du fabricant qui sont généralement inscrites sur l’un des rabats. S’il n’y est plus, comptez le nombre de cannelures dont est pourvu le carton en question. Pour une solidité maximale, il faut compter entre trois et quatre cannelures.

Si votre produit est particulièrement volumineux ou qu’il y a plusieurs cartons, pensez à la palette. C’est un mode de conditionnement pratique et particulièrement sûr, pourvu que vous respectiez les consignes suivantes :

- Choisissez une palette suffisamment large et capable de supporter le poids de votre chargement. Les palettes les plus résistantes sont en métal, en acier, en aluminium et en inox et peuvent supporter jusqu’à 1 200 kilos. On déconseille les palettes à simple plancher, en carton ondulé ou en fibre de bois, car elles sont incapables de porter de lourdes charges.

- Répartissez bien les cartons sur la palette et mettez les colis les plus lourds en bas. L’objectif, c’est qu’elle soit la plus stable possible et qu’aucun carton ne dépasse. Il y a là un enjeu de sécurité pour les équipes qui manipulent vos chargements, mais également pour vos produits qui pourraient être abîmés pendant l’étape de manutention.

- Faites en sorte que vos palettes soient gerbables. En clair, il faut que le dessus soit bien plat pour qu’on puisse en empiler d’autres. Cela nous permet d’optimiser le chargement du véhicule et, bien sûr, vous ferez des économies.

- Protégez votre palette. A minima, il faut mettre du film étirable autour de la palette (y compris la base) pour que tous les éléments tiennent bien ensemble. Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez mettre des cornières sur les angles, des plaques intercalaires entre les différents niveaux et une coiffe palette sur le dessus.

Étiquetez votre colis

Cela paraît évident, mais on doit quand même régulièrement le rappeler…

Il peut arriver que notre chauffeur transporte les chargements de plusieurs entreprises à la fois et, pour éviter les erreurs, il importe donc qu’il sache où va tel ou tel colis.

Il a donc besoin de connaître vos coordonnées et celles de votre destinataire, à savoir : nom de la société, nom et prénom du destinataire, nom du service, numéro de téléphone direct, adresse complète.

2. Quelles sont les solutions de transport colis express France ?

Transport Express prend en charge toutes vos marchandises d’un gramme à plusieurs tonnes à destination de Paris, de la banlieue et de la province.

L’intérêt d’opter pour Transport Express, c’est que nous intervenons immédiatement après la validation de votre devis, qu’à aucun moment, vous n’avez besoin de vous déplacer (l’acheminement se fait en porte-à-porte), que votre livraison est supervisée de A à Z par votre chargé de compte dédié et que vous pouvez suivre votre colis en temps réel.

Transport urgent Paris

Nous desservons Paris, les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis, le Val-de-Marne, l’Essonne, les Yvelines, le Val d’Oise et la Seine-et-Marne.

Selon la destination et les caractéristiques de votre colis, nos délais de livraison et les véhicules mis à votre disposition peuvent varier :

- Pour un colis express à Paris et dans les villes limitrophes, il faudra compter une heure environ. La livraison pourra se faire en vélo (classique ou utilitaire), en voiture ou en fourgon. Pour un transport en camion ou en véhicule frigorifique, il faudra compter un délai supplémentaire.

- Pour un colis express en banlieue, la livraison prendra entre deux et quatre heures. Elle se fera également par un moyen de transport routier, à l’exception du vélo qui prendrait trop de temps.

Transport urgent France

Nous proposons également un service de colis express France qui couvre l’ensemble du territoire métropolitain, y compris les communes les plus petites comme Corrençon-en-Vercors. Pour pouvoir couvrir tous les cas de figure, nous avons mis en place plusieurs formules de livraison :

- Livraison le jour même : il s’agit de notre service « colis jour ». C’est la solution idéale s’il est 10h00 du matin et que vous devez impérativement faire livrer un colis à Marseille ce soir avant 17h00. Dans ce cas, nous utilisons les lignes aériennes ou ferroviaires régulières pour parcourir rapidement le plus gros du trajet et les premier et dernier kilomètres sont assurés par nos coursiers. Si votre chargement est précieux, confidentiel ou fragile, nous pouvons également mettre en place une solution de bagage accompagné.

- Livraison le lendemain : l’acheminement se fait par la route, par voiture, fourgon ou camion (nous avons également une option frigorifique) et nous vous garantissons une remise en mains propres le lendemain avant 9h00, 13h00 ou 17h00 partout en France.

- Livraison sous 48 à 72 heures : lorsqu’il y a moins d’urgence, nous pouvons vous proposer un transport combiné rail / route ou barge / route. Le trajet principal est effectué en fret ferroviaire ou fluvial et les premiers et derniers kilomètres sont là encore assurés par nos chauffeurs-livreurs. L’intérêt de cette solution, c’est qu’elle est valable dans toute la France, qu’elle est écologique, économique et sûre et, en plus, elle fonctionne tous les jours, même les week-ends et les jours fériés.

Vous recherchez un transporteur de confiance pour assurer l’envoi de vos colis express à Paris et en province ? Contactez Transport Express dès maintenant au 01 43 18 28 30 ou faites une demande de devis via notre site Internet. Nous serons ravis de répondre à votre demande dans les meilleurs délais !