Comment bien emballer un colis ?

Un emballage adapté est la clé pour assurer que votre colis arrive à destination en parfait état. Qu'il s'agisse d’un envoi fragile, volumineux ou de grande valeur, bien choisir ses matériaux et respecter quelques bonnes pratiques permet d’éviter les dommages et les retours inutiles.

Dans cet article, Transport Express fait le point sur les étapes essentielles à suivre pour protéger efficacement vos expéditions et garantir la satisfaction de vos destinataires. 

1. Choisir le bon carton pour bien emballer un colis

Le carton constitue la première ligne de défense de vos colis face aux aléas du transport. Choisir un carton mal adapté, trop fragile ou de mauvaise qualité, est une erreur courante qui peut compromettre la sécurité de votre envoi dès sa prise en charge par le transporteur. 

Un bon carton doit être capable de supporter non seulement le poids du contenu, mais aussi les pressions externes, comme celles exercées par d'autres colis empilés dans un entrepôt ou un camion. De plus, il doit être adapté à la nature des objets qu'il contient : un objet fragile nécessitera un emballage renforcé, tel qu'un carton double voire triple cannelure, tandis qu'un produit léger pourra se contenter d'un carton standard. Veillez également à choisir la bonne taille de carton. Si la boîte est trop grande, vos marchandises risquent de bouger à l'intérieur, augmentant ainsi le risque de chocs et d'endommagements. À l'inverse, un carton trop petit pourrait exercer une pression excessive sur son contenu, surtout si celui-ci est fragile. Le carton idéal doit être légèrement plus grand que son contenu afin de pouvoir ajouter le calage nécessaire à la protection des objets.

2. Protéger les articles à l’intérieur du colis

Le contenu d’un colis, même parfaitement emballé dans un carton robuste, reste vulnérable sans une protection interne appropriée. Les matériaux de calage jouent ici un rôle essentiel en absorbant les chocs, en limitant les mouvements internes et en empêchant tout contact direct entre les objets et les parois du carton. Parmi les matériaux de calage les plus populaires, on retrouve le papier bulle, les chips de polystyrène, ou encore, le papier froissé. Pour les objets lourds, optez plutôt pour de la mousse ou des coussins d’air.

Pour une protection efficace, commencez par envelopper chaque objet individuellement, puis remplissez les espaces vides à l'aide du matériel choisi. Ces précautions garantissent que vos objets restent immobiles et protégés tout au long du transport.

3. Sceller correctement le colis pour bien emballer un colis

Le ruban adhésif joue un rôle fondamental dans la sécurité de votre colis. Il est recommandé d'opter pour un ruban adhésif renforcé, conçu pour résister aux contraintes du transport. Appliquez le ruban adhésif en appliquant la méthode en "H". Cette fermeture consiste à sceller toutes les ouvertures du carton (le rabat central ainsi que les côtés). En suivant ce conseil, vous renforcerez la structure globale de votre carton et empêcherez toute ouverture involontaire.

4. Étiqueter le colis avec précision

L’étiquette de votre colis guide le traitement de votre envoi jusqu'à son arrivée à destination. Une étiquette mal positionnée, illisible ou incomplète peut entraîner des retards, des pertes ou même des dommages.

Pour commencer, inscrivez sur le colis l’adresse de livraison de manière lisible. Toutes les informations nécessaires à la livraison doivent être mentionnées. Ajoutez également une étiquette avec vos coordonnées. Placez les étiquettes à plat, sans les plier, et évitez de les couvrir avec du ruban. Si nécessaire, ajoutez des instructions spéciales telles que des étiquettes "Fragile", "Haut" et "Bas". Un étiquetage efficace permet au transporteur d’identifier rapidement le destinataire et d’assurer une livraison dans les meilleures conditions. 

5. Tester l’emballage avant l’envoi pour bien emballer un colis

Avant de confier votre colis à un transporteur, il est impératif de tester sa robustesse. Pourquoi ? Parce qu’un carton qui semble solide à première vue peut révéler des faiblesses lorsqu’il est soumis aux contraintes réelles du transport : chocs, pressions, manipulations répétées. Voici deux méthodes simples mais efficaces pour évaluer la solidité de votre conditionnement :

• Test de secousse : Secouez légèrement le colis pour vérifier que rien ne bouge à l'intérieur. Si vous entendez des mouvements internes, cela peut indiquer un manque de calage.
• Test de pression : Appuyez légèrement sur le carton pour vérifier sa résistance. Le carton doit résister sans s’affaisser.

Ces tests permettent d’identifier les faiblesses potentielles et d'ajuster l'emballage avant l'expédition.

6. Adapter l’emballage selon le mode de transport

Chaque mode de transport impose des contraintes spécifiques à votre colis. Le transport routier par exemple est particulièrement exposé aux risques d’accidents et de dommages. L'emballage doit donc être suffisamment résistant pour permettre à vos produits de supporter les chocs et secousses. Par ailleurs, si votre colis risque d’être exposé à l’humidité, ajoutez une couche protectrice telle que du film plastique ou un sac étanche. Adapter l’emballage en fonction du mode de transport choisi vous permettra d’anticiper les contraintes spécifiques et d’éviter les mauvaises surprises.
En suivant ces conseils pratiques, vous maximiserez les chances que vos colis arrivent en parfait état et garantirez la satisfaction de vos destinataires.