Comment choisir son transporteur pour un salon professionnel ?

Pour que votre salon professionnel se déroule dans les meilleures conditions, il est important de choisir un transporteur de confiance. Transport Express assure le transport de votre matériel en toute sécurité. Nous mettons à votre disposition les véhicules adaptés à vos besoins ainsi que des chauffeurs livreurs expérimentés. Nous vous proposons des services complémentaires tels que le stockage et l’emballage de vos marchandises, ou le montage démontage de vos stands. Nous faisons le point sur le transport sur mesure pour un salon professionnel. 

1.    Définissez vos besoins en transport, manutention…

L’organisation du transport pour un salon professionnel commence avec la définition de vos besoins. C’est un passage obligé pour que votre transport sur mesure se déroule au mieux.

Plusieurs points essentiels sont donc à prendre en compte dans votre planification : 

•     Date et horaire du début et de la fin du salon professionnel
•     La nature des marchandises à transporter et leurs caractéristiques (quantité, poids, dimensions, volume, fragilité…) 
•     Vos besoins en termes de stockage, d’emballage, de conditionnement et de manutention des marchandises
•     Le type de transport nécessaire (transport frigorifique, transport suspendu, transport urgent…) 
•    Aide au montage et démontage du stand, logistique post-salon 

Ces informations sont essentielles au transporteur pour choisir le véhicule le plus adapté. Chez Transport Express, nous disposons d’une large gamme de véhicules pour répondre à tous vos besoins : voiture, camion 20 m3, porteur 5T avec hayon. Nous pourrons prendre en charge vos marchandises qu’elles soient conditionnées en cartons palettes ou en vrac. 

Ainsi, bien définir vos besoins en matière de transport pour un salon professionnel permettra à la société de transport de vous proposer une solution de transport sur mesure. 

2.    Définissez votre budget transport

Vous devez ensuite vous fixer un budget logistique pour votre transport en vue d’un salon professionnel. Même s’il est approximatif, il est nécessaire d’évaluer les moyens dont vous disposez. Un budget est un réel outil de contrôle puisqu’il vous permet de garder en mémoire vos objectifs et de limiter les écarts. C’est donc la première chose à faire avant de solliciter un transporteur. 

Selon le budget alloué au transport, les prestations inclues sont susceptibles de varier. Vous pouvez aussi bien vous orienter vers un transport classique que vers une offre de transport sur mesure extrêmement complète. 

Vous pouvez définir deux types de budgets : 

•     La fourchette basse : optimisation des coûts 
•     La fourchette haute : marge de manœuvre confortable

De plus, avoir une idée du coût du transport vous permet de faire une première estimation de vos bénéfices lors du salon professionnel. 

3.    Choisissez un transporteur qui correspond à votre cahier des charges

Organiser un transport pour un salon professionnel n’est pas une tâche aisée. Nous vous conseillons de travailler main dans la main avec une entreprise spécialisée pour réussir votre événement.

En effet, le prestataire s’occupe du transport de A à Z ce qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Le jour du salon, il assure également un suivi opérationnel. 

Il est donc important de bien sélectionner le transporteur avec lequel vous allez faire équipe. Chez Transport Express, nous vous offrons des solutions de transport sur mesure répondant à vos besoins et suivant votre cahier des charges. La satisfaction client est notre priorité. 

Notre service de transport événementiel est avantageux. Vous bénéficiez tout d'abord d’un chargé de compte dédié. Ce dernier vous oriente dans le choix de la solution de transport idéale et effectue un suivi des chauffeurs livreur du début jusqu’à la fin des opérations. Grâce à notre flotte routière complète, nous mettons à votre disposition le meilleur véhicule pour le transport en vue du salon professionnel. Notre équipe de livreurs est disponible 24h/24 et 7j/7. Votre transport ainsi que le montage de vos stands peuvent s’effectuer de jour comme de nuit. 

Nous vous proposons des solutions de transport « clés en main » : 

•     Chargement de vos marchandises sur votre site
•     Emballage selon vos directives
•     Transport dédié en direct jusqu’au salon professionnel
•     Installation de votre stand 
•     Désinstallation et rechargement de votre stand 
•     Livraison de votre matériel sur votre site 

Réussir un transport pour un salon professionnel repose sur une bonne communication. Soyez donc en dialogue constant avec votre transporteur et faites part du moindre changement. 

4.    Anticipez la réservation de votre transport

Enfin, il est primordial d’anticiper la réservation de votre transport sur mesure. Ce type de prestation nécessite un temps de préparation (choix du véhicule adapté et de l’équipe à mobiliser). Dans votre logistique générale du salon professionnel, le transport est le premier élément à planifier. 

De plus, en vous y prenant le plus tôt possible, vous pourrez vous focaliser sur d’autres tâches, appréhender avec sérénité le salon et anticiper les imprévus. 

L’organisation du transport pour un salon professionnel n’a plus de secrets pour vous !