Comment emballer son matériel informatique pour le transport ?

Que vous soyez un professionnel ou un particulier, vous savez que le matériel informatique est, par nature, relativement fragile et que l'expédier peut représenter un risque pour son intégrité, a fortiori si le transport se fait en avion.

Heureusement, il existe des solutions pour le protéger efficacement tout au long du trajet grâce à un emballage respectant quelques principes fondamentaux.

Transport Express vous explique ce qu'il faut faire – type de matériel par type de matériel !

1. Comment emballer un ordinateur portable pour le transport ?

Un ordinateur portable est un objet qui requiert le plus grand soin, surtout quand il s'agit de son outil de travail sur lequel se trouvent tous ses documents.

Avant toute expédition, il est donc impératif de bien emballer son ordinateur portable.

Pour cela, vous devez respecter les règles suivantes :

• Choisissez un carton neuf et solide (double cannelure minimum) pour être bien sûr qu'il ne se déchirera pas au cours du trajet.
• Évitez les emballages trop grands comme les emballages trop petits. Dans le premier cas, votre ordinateur portable risquerait de valdinguer dans tous les sens ; dans le second, c'est le carton qui risquerait de se déchirer. Généralement, on recommande d'opter pour un emballage légèrement plus grand que votre ordinateur.
• Protégez chaque élément de votre ordinateur individuellement avec du papier bulle. Cela vaut pour l'ordinateur lui-même, mais aussi pour le chargeur ou encore la souris.
• Calez le tout dans le carton à l'aide de matériel de rembourrage (film à bulles, particules de rembourrage, mousse de calage). Dans le cas d’un ordinateur portable, mieux vaut éviter les chips ou le papier journal, qui tendent à s'affaisser sous le poids des objets.
• Fermez votre colis. Avec un ruban adhésif neuf ! On le sait tous, du scotch trop vieux a tendance à se décoller, ce qui risque de poser problème lors de l'acheminement de l'ordinateur.
• Enfin, collez une étiquette FRAGILE à côté de l'adresse de destination. Cela avertira le livreur qu'il doit manipuler votre colis avec encore plus de soin que d'habitude.

2. Comment emballer un écran d’ordinateur pour le transport ?

L'écran d'ordinateur est la partie la plus exposée de l'ordinateur. Il suffit d'un choc pour qu'il se fissure.

De manière générale, il est toujours préférable d'utiliser la boîte d'origine de l'écran, mais, si ce n'est pas possible, vous pouvez utiliser un carton, à condition toutefois de suivre un certain nombre de bonnes pratiques :

• Placez un morceau de film mousse de manière à recouvrir entièrement l'écran de l'ordinateur.
• Puis, mettez l'écran dans un carton solide (à double cannelure) et qui est à peine plus grand que le moniteur. Assurez-vous que la place non occupée par l'écran soit rempli de matériel de rembourrage pour éviter qu'il ne bouge au cours du trajet.
• Enveloppez le cordon d'alimentaire dans du papier bulle et placer dans la boîte en vous assurant qu'il ne touche pas l'écran directement. Pour cela, entourez-le de matériel de rembourrage.
• Enfin, fermez le carton de manière hermétique avec du gros scotch de qualité (et neuf). Mettez une étiquette FRAGILE sur la boîte pour que les coursiers sachent qu'il s'agit d'un colis sensible.

3. Comment emballer les accessoires informatiques pour le transport ?

Il peut s'agir, par exemple, d'un clavier, d'une souris ou encore d'un chargeur.

Comme toujours, mieux vaut utiliser les emballages d'origine, mais, si vous ne les avez plus sous la main, vous pouvez tout à fait utiliser une boîte en carton. Comme toujours, optez pour un carton neuf, solide et légèrement plus grand que la taille de votre accessoire.

Ce qui est important, c'est d'envelopper chaque accessoire dans du papier bulle et de le faire individuellement. Certaines parties de l'accessoire seront plus sensibles ; dans ce cas, vous pouvez les protéger avec du film mousse ou un morceau de carton.

Une fois que vous avez bien enveloppé votre accessoire, placez-le dans la boîte en carton. N'oubliez pas de combler les vides à l'aide de matériel de rembourrage. Comme il s'agit de produits légers, vous pouvez tout à fait utiliser des chips ou du papier journal.

Enfin, fermez la boîte de manière hermétique et collez l'étiquette FRAGILE à côté de l'adresse.

4. Comment emballer une imprimante pour le transport ?

Qu'il s'agisse d'une imprimante à jet d'encre ou d'une imprimante toner, l'idéal pour l'expédier d'un endroit A à un endroit B est de réutiliser la boîte d'origine. Sinon, prenez un carton solide, neuf et légèrement plus grand.

Préparez ensuite l'imprimante pour l'expédition, à savoir :

• Enlevez les cartouches et le papier.
• Rangez les câbles et attachez-les à l'aide de bandes élastiques..
• Fermez le bac à papier à l'aide d'un ruban adhésif.

Vous pouvez ensuite protéger l'imprimante ainsi que tous les éléments séparément, à l'aide de papier bulle. N'oubliez pas de mettre les cartouches dans des sacs en plastique pour éviter que l'encre ne se répande partout !

Placez l'imprimante dans le carton en vous assurant qu'elle soit parfaitement entourée de matériel de rembourrage, y compris au fond de la boîte.

Comme toujours, vous devez la fermer hermétiquement et indiquez à votre livreur qu'il s'agit d'un objet fragile.

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