Envoi de colis volumineux : mode d'emploi

Vélo, meuble, électroménager, matériaux de construction, pièces détachées de véhicules – vous avez besoin d'envoyer un colis volumineux à l'un de vos clients, mais vous hésitez sur la marche à suivre ? De l'emballage aux précautions à prendre en passant par le choix d'une solution de transport adaptée – Transport Express vous dit comment envoyer un colis volumineux en toute sérénité.

Carton ou palette pour l'envoi de votre colis volumineux ?

Le choix d’un carton ou d’une palette va essentiellement dépendre de la taille et de la nature de votre chargement.

Chez Transport Express, nous aurions tendance à vous recommander d'opter pour la palette si votre chargement est de grande taille, que vous avez plusieurs cartons à faire livrer ou que votre chargement est non seulement volumineux, mais également fragile. Parmi les avantages de la palette, il y a en effet le fait qu'elle soit très stable, qu'on puisse y entasser plusieurs cartons sans perdre de place et que sa manutention est plus sûre que celle d'un carton.

Toutefois, dans certains cas, opter pour une palette sera inutile et un carton fera amplement l'affaire. C'est particulièrement vrai si vous devez envoyer un ordinateur ou un vélo, qui nécessite un emballage spécifique.

Quelles précautions d'emballage ?

On ne vous le dira jamais assez, mais, malgré toutes les précautions que puissent prendre nos chauffeurs-manutentionnaires, le transport est une activité à risque. Les chocs et les vibrations sont en effet inhérents à un trajet par route et l'emballage est primordial pour réduire les risques et assurer le transport de vos marchandises en toute sécurité.

Bien sûr, que vous ayez opté pour un carton ou une palette ne change rien à l'affaire. Simplement, les principes d’emballage sont légèrement différents.

Pour un emballage en carton, il convient de respecter les principes suivants :

- optez pour un emballage neuf et solide. De manière générale, préférez les cartons à double, voire triple cannelure. Si votre colis pèse plus de 50 kilos, sachez que vous pouvez acheter des cartons qualité lourde.

- choisissez un carton de la bonne taille, c'est-à-dire légèrement plus grand que votre chargement. Un carton trop petit risquerait de se déchirer pendant le trajet ; un carton trop grand pourrait s'affaisser sur vos marchandises. Dans les deux cas, cela pourrait porter atteinte à l'intégrité de vos produits.

- protégez vos produits. Film à bulle, particules de bourrage, mousse de calage – faites en sorte que vos produits soient protégés séparément et qu'ils ne puissent pas bouger dans le carton

- fermez votre colis de manière hermétique. Utilisez du ruban adhésif résistant et appliquez-en généreusement sur les rabats du carton, ainsi que sur l'ouverture centrale

- étiquetez votre colis

Pour une palette, voici les règles à respecter :

Il convient de respecter un certain nombre de règles pour garantir la sécurité de votre palette :

- optez pour une palette suffisamment large

- choisissez une base solide, par exemple en plastique ou en bois standard plutôt qu'en carton ondulé ou en fibre de bois.

- empilez les colis les uns sur les autres en prenant bien soin de répartir le poids de manière homogène sur l’ensemble de la palette

- placez les colis les plus lourds en bas de la palette

- assurez-vous que rien ne dépasse de la palette et que le dessus de la palette soit bien plat

- enveloppez fermement les colis sur la palette, ainsi que la base, à l'aide d'un film de palettisation ou de sangles.

Quelles solutions de transport ?

Chez Transport Express, nous assurons l'acheminement des colis et palettes pesant plus de trois tonnes.

Si vous nous confiez un ou plusieurs colis volumineux, nous vous proposerons généralement une solution de livraison par fourgon (pour les colis jusqu’à 200 x 120 x 120 cm et 1 000 kg) ou par camion (pour les colis mesurant jusqu’à 450 x 200 x 200cm et un maximum de 600 kg). C'est la solution la plus rapide, puisque notre flotte est pourvue des véhicules appropriés. Il faut compter entre deux et quatre heures pour une livraison de colis volumineux à Paris et en banlieue et six à douze heures pour une livraison en province.

S'il s'agit d'une palette ou de colis véritablement hors norme, nous pourrons vous proposer une solution de livraison par affrètement en lot complet ou lot partiel. Dans ce cas, nous confirons vos marchandises à un affréteur partenaire et celles-ci voyageront par la route dans un véhicule adapté (camion Tautliner, plateau, porte-char, véhicule frigorifique, grue en région parisienne uniquement). A noter que nous desservons toute la France et l'Union européenne en 24 à 48 heures.