4 astuces pour optimiser le poids volumétrique de vos colis

Le poids volumétrique correspond à la place que prend votre colis dans un véhicule. C'est une notion importante à connaître quand on envoie des colis.

En effet, un colis a beau être léger ; s'il prend beaucoup de place, alors votre transporteur pourra acheminer un nombre moindre de colis dans un même véhicule. Un poids volumétrique important peut donc avoir un coût non négligeable sur votre budget.

Voilà pourquoi il est souhaitable d'optimiser le poids volumétrique de vos colis et c'est facile à faire grâce à ces quatre astuces !

1. Faire un audit du vide dans vos colis

Pour pouvoir optimiser le [poids volumétrique]( dans le calcul du coût de transport) de vos envois, la première chose à faire, c'est de réaliser un audit du vide dans vos colis.

En 2017-2018, une étude réalisée par l'entreprise DS Smith a mis en évidence que le vide occupait une grande partie des colis envoyés. Cela s'explique par le fait que la majorité des entreprises limitent le nombre de références d'emballages pour des raisons logistiques. Or si elles réduisent en effet leurs frais de stockage, en revanche elles augmentent leurs frais de transport. D'après DS Smith, le vide dans le commerce international coûte chaque année aux entreprises près de 46 milliards de dollars...

D'où l'intérêt de faire la chasse au vide dans vos colis. Pour cela, il vous suffit de passer en revue l'ensemble de vos commandes (ou, en tout cas, un échantillon représentatif) en vous penchant sur les tailles et le poids volumétrique de vos emballages. Sur cette base, recensez vos envois les plus fréquents et référez-vous à la grille tarifaire de votre transporteur pour repérer ceux qui vous coûtent le plus cher.

2. Choisissez des emballages aux bonnes dimensions

Une fois que vous avez réalisé votre audit du vide, il est temps de multiplier les formats d'emballage pour choisir uniquement ceux dont la taille est adaptée aux produits qu'il doit transporter.

Pour rappel, un emballage adapté, c'est un carton légèrement plus grand que les articles qu'il contient. En effet, s'il est trop grand, il risque de s'affaisser au cours du trajet (sans compter que le poids volumétrique est plus important). N'hésitez donc pas à opter pour des emballages de taille intermédiaire !

3. Optez pour des pochettes d’emballage lorsque c’est possible

L'avantage des pochettes d'emballage, c'est qu'elles sont légères, qu'elles prennent peu de place et qu'elles s'ajustent parfaitement à vos produits.

Il existe en effet différentes tailles - de la plus petite jusqu'aux pochettes grande contenance qui peuvent accueillir une boîte à chaussures. Et pour vos produits les plus fragiles, vous pouvez toujours opter pour une pochette matelassée. Elle est aussi protectrice qu'un carton, tout en prenant moins de place !

Pour résumer, recourir à des pochettes d'emballage vous permettra de réduire votre poids volumétrique et, donc, vos frais de transport sans nuire à l'intégrité de vos produits.

4. Évitez de surprotéger vos marchandises

On a parfois tendance à vouloir surprotéger ses marchandises, de crainte qu'elles ne se détériorent au cours de l'expédition.

Si, chez Transport Express, nous sommes les premiers à vous conseiller de protéger vos produits à l'intérieur de vos cartons, il convient néanmoins de ne pas exagérer, y compris quand il s'agit d'emballer du matériel informatique. On voit parfois des emballages qui débordent de matériaux de rembourrage ou de calage.

Cela a une incidence significative sur le poids volumétrique de votre colis et ce n'est pas forcément utile pour protéger vos produits. En effet, si l'emballage que vous utilisez est bien ajusté à la taille de vos produits, cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'avoir la main trop lourde sur le rembourrage, tout simplement parce que vos produits ne pourront pas bouger dans le colis.

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